「もっと大きな声で」「聞こえないよ」と言われるけれど、自分ではちゃんと出しているつもり。
がんばって大きな声を出そうとすると、今度はのどが痛くなる。
接客の仕事で、声のことで悩んでいる人は少なくないと思います。
僕は家具店の販売員として5年、アルバイトも入れると10年ほど接客の仕事をしてきました。
この記事では、声が小さい・通らないと言われる原因と、無理に大声を出さなくてもお客様に届く声の出し方をまとめます。
- 原因:息が浅い・口が開いていない・下を向いている・語尾が消える
- 届く声:顔を上げる・口をたてに開く・少し高めの声・語尾まではっきり
- その場で:息をはいてから話す・最初の1音をはっきり・お客様のほうへ体を向ける
- トーン:挨拶は高め、説明はふつう、お詫びは低めでゆっくり
- 出せない日:距離を1歩つめて、ゆっくり話せば、大声でなくても伝わる
接客で声が小さい・通らないと言われる4つの原因
声が小さいと言われる人の多くは、声そのものが小さいのではなく、出した声がお客様まで届いていないだけです。
原因①:息が浅い
緊張すると、呼吸が浅く速くなります。
息が少ないまま話しはじめると、声に勢いがつかず、文の途中で息切れして、だんだん小さくなります。
原因②:口が開いていない
口をあまり開けずに話すと、声が口の中にこもって、もごもごと聞こえます。
マスクをしているときは、さらにこもりやすくなります。
原因③:下を向いている
レジの画面や手もと、商品を見ながら話すと、声は床やカウンターに向かって出ていきます。
声は、顔を向けた方向に飛ぶと考えてください。
原因④:語尾が消える
「いらっしゃいませ」の「ませ」、「ありがとうございます」の「ます」が消えると、全体が小さく、自信がなさそうに聞こえます。
日本語は文の最後に大事な言葉がくるので、語尾が消えると「聞こえない」と感じられやすいです。
気持ちの面:まちがえたくない・目立ちたくない
「まちがったことを言ったらどうしよう」「大きな声を出すのがはずかしい」という気持ちがあると、無意識に声をおさえてしまいます。

緊張が強い人は、接客で緊張する・怖いときの対処法も参考にしてください。
大きさより「届く声」|4つのポイント
店内はBGMや話し声、作業の音などで、思っているより騒がしい場所です。
大声を出すより、「向き・口・高さ・語尾」を変えるほうが、らくに届きます。
声は、大きさより「向き・口・高さ・語尾」で届き方が変わる
ポイント①:顔を上げて、お客様のほうへ向ける
話すときは、手もとから顔を上げて、お客様の顔のあたりに向かって声を出します。
作業の手を止められないときでも、顔だけは向けるようにします。
ポイント②:口をたてに開く
口を横に引くより、たてに開くことを意識すると、声がこもりにくくなります。
とくに「あ」「お」の音で、指が1本入るくらい口を開けてみてください。
ポイント③:ふだんより少し高めの声
低い声は、まわりの音にまぎれやすく、聞き取りにくくなります。
ふだん話す声より、少しだけ高めを意識すると、同じ大きさでも通りやすくなります。
無理に高い声を作る必要はありません。
口角を上げて話すと、自然に少し高くなります。
表情のつくり方は、接客の笑顔の作り方の記事にまとめています。
ポイント④:語尾まではっきり言う
「いらっしゃいませ」「ありがとうございます」の最後の音まで、同じ大きさで言い切ります。
語尾をのばす必要はありません。
短く、はっきり止めるほうがきれいに聞こえます。
| よくある言い方 | 聞こえ方 | 直し方 |
|---|---|---|
| 下を向いたまま言う | ひとりごとに聞こえる | 顔を上げてから言う |
| 口を開けずに言う | もごもごして聞き取れない | 口をたてに開く |
| 低く小さい声で言う | まわりの音にまぎれる | 少し高めの声で |
| 語尾が消える | 自信がなさそう | 最後の音まで言い切る |
| 早口で言う | 何を言ったかわからない | 1文ごとに区切る |
その場でできる5つの直し方
練習の時間がなくても、「話す前にひと呼吸」を入れるだけで、声は出やすくなります。
その日の最初の声は、開店前に出しておく
朝いちばんの声は、のどが温まっていないので小さくなりがちです。
開店前や売り場に出る前に、「いらっしゃいませ」「ありがとうございます」を1回ずつ声に出しておくと、最初のお客様のときに声が出やすくなります。
言うタイミングを決めておく
「いつ言おう」と迷っているうちにタイミングをのがすと、小さな声で言うことになりがちです。
「自動ドアが開いたら」「お客様が3歩手前まで来たら」と決めておくと、迷わず声を出せます。
挨拶の言い方は、接客の挨拶のコツの記事でくわしく書いています。
接客の声のトーン|場面ごとに高さと速さを変える
ずっと同じ高さ・同じ大きさで話すと、機械的に聞こえます。
場面に合わせて、高さと速さを少し変えると、気持ちが伝わりやすくなります。
| 場面 | 声の高さ | 速さ・大きさ | ねらい |
|---|---|---|---|
| お出迎えの挨拶 | 高め | 明るくはっきり | 歓迎している気持ちを伝える |
| 商品の説明 | ふつう | ゆっくり・落ち着いて | 安心して聞いてもらう |
| お詫び・クレーム | 低め | ゆっくり・おさえめ | 真剣に受け止めていると伝える |
| レジ・金額を伝える | ふつう | 数字ははっきり区切る | 聞きまちがいを防ぐ |
| お見送り | 高め | 少し大きめ | 最後の印象をよくする |
| 電話 | 少し高め | ゆっくり | 顔が見えないぶん、声で表情を伝える |
※お店の雰囲気や決まりに合わせて調整してください。
挨拶とお見送りは、少し高め・少し大きめ
最初と最後は、お客様の印象に残りやすい場面です。

お詫びのときは、低めでゆっくり
お詫びの場面で、いつもの明るく高い声のまま話すと「軽い」と受け取られることがあります。
声を少し低くして、ゆっくり話すだけで、真剣さが伝わります。
声が高くなりすぎる・大きすぎる人は
逆に、声が高すぎたり大きすぎたりすると、近くのお客様をびっくりさせてしまいます。
お客様との距離が近いときは、ふだんの会話より少しはっきり、くらいで十分です。
距離の取り方は、接客でのお客様との距離感の記事にまとめています。
家でできる声の練習|1日3分でいい
声は、息の使い方と口の動かし方に慣れると、少しずつ出やすくなります。
むずかしい発声の練習はいりません。
次の4つを、できるものから試してみてください。
練習①:おなかで息をする
あおむけに寝るか、椅子に深く座って、おなかに手を当てます。
鼻から息を吸っておなかをふくらませ、口から細く長くはいておなかをへこませます。
話すときも、この「おなかから息を出す」感覚を思い出すと、のどだけに力が入りにくくなります。
練習②:口を大きく動かして「あ・え・い・う・え・お・あ・お」
鏡の前で、口をはっきり動かしながら、ゆっくり声に出します。
大きな声でなくてかまいません。
口の形が毎回しっかり変わっているかを見ます。
練習③:接客の言葉を、遠くに向かって言う
部屋の反対側の壁に向かって、「いらっしゃいませ」「ありがとうございます」「少々お待ちくださいませ」を言ってみます。
壁に声を当てるつもりで、語尾まで同じ大きさで言い切るのがポイントです。
練習④:スマホで録音して聞いてみる
自分の声を録音して聞くと、語尾が消えている・早口になっている、といったくせがよくわかります。
1〜2mはなれた場所にスマホを置いて録ると、お客様に聞こえている声に近くなります。
よく使う言葉は、接客7大用語の記事にまとめています。
大きな声が出せない人・声が出ない日はどうする?
生まれつき声が細い人や、大きな声が苦手な人もいます。
声の大きさは、距離・速さ・身ぶりでおぎなえます。
大きな声が出せない人:距離と速さでおぎなう
- 落ち着いた声は、ていねいで安心できる印象になる
- 静かなお店や、ゆっくり相談したいお客様には合っている
- 騒がしいお店や広い売り場では、聞こえずに無視したように見えることがある
- 聞き返されることが多いと、お互いに疲れる
声が小さいこと自体は、悪いことではありません。
届かないときに、どうおぎなうかを知っておけば大丈夫です。
かぜやのどの不調で声が出ない日は、無理をしない
のどが痛い日や声がかれている日に、無理に大きな声を出し続けると、さらに悪くなることがあります。
早めに上司に伝えて、レジや品出しなど声をあまり使わない仕事に替えてもらえないか相談しましょう。
声が出ない状態が何日も続くときや、熱・強い痛みがあるときは、医療機関で相談してください。
それでも接客がつらいときは
声を出すこと自体が強いストレスになっているなら、接客の少ない仕事を考えるのも1つの方法です。
人と話すことが少ない仕事は、接客なしのバイトの記事にまとめています。
接客の基本を学べる本2冊
何を言えばいいかがはっきりすると、声は自然に出やすくなります。
接客の流れと言葉を、本で先に入れておくのもおすすめです。
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接客・販売の教科書|流れと言葉を基本から
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接客の声についてよくある質問
-
Q接客で「声が小さい」と言われます。どうすればいいですか?
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A大きくするより、届け方を変えましょう。顔を上げてお客様のほうを向き、口をたてに開いて、語尾まで言い切るだけで、聞こえ方は大きく変わります。
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Q接客の声のトーンはどのくらいがいいですか?
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Aふだんの声より少し高めが目安です。挨拶とお見送りは高め、説明はふつう、お詫びは低めでゆっくりと、場面で使い分けます。
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Q大きな声が出せません。接客に向いていませんか?
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A向いていないとは限りません。1歩近づく、ゆっくり区切って話す、手で示す、といった方法でおぎなえます。落ち着いた声が合うお店もあります。
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Q声が通らないのはなぜですか?
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A下を向いている・口が開いていない・声が低い、のどれかが多いです。声は顔を向けた方向に飛ぶので、まず顔を上げるところから直してみてください。
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Q接客中に声が震えるときは?
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A話す前に、口からゆっくり息をはきましょう。最初のひと言を決めておき、いつもよりゆっくり話すと落ち着きます。
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Qかぜで声が出ないとき、接客はどうすればいいですか?
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A無理に声を出さず、早めに上司に相談しましょう。声をあまり使わない仕事に替えてもらうなど、のどを休ませることを優先します。
まとめ:接客の声は「大きさ」より「届け方」
まずは、次の「いらっしゃいませ」を、顔を上げて、語尾まで言い切るところから始めてみてください。
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