会社や仲間内のゴルフコンペで、急に幹事をまかされたけれど、何から手をつければいいのか分からない。
ゴルフ場の予約、案内状、組み合わせ、ハンデの計算、表彰式と、やることが多くて不安になりますよね。
僕は社会人になってからゴルフにハマり、一時期は毎日のように練習場に通っていました。
この記事では、ゴルフコンペの幹事がやることを、準備を始める2〜3か月前から、当日の表彰式、終わったあとのお礼まで、時期の順にまとめます。
景品の予算や配り方は、ゴルフコンペの景品の記事でくわしく書いているので、この記事では段取りを中心に紹介します。
- 2〜3か月前：日程・ゴルフ場・会費を決めて、案内状を出す
- 1か月前〜2週間前：出欠をしめ切り、組み合わせと景品を用意する
- 1週間前〜前日：ゴルフ場と最終確認をして、持ち物をまとめる
- 当日：受付→開会式→ラウンド→集計→表彰式（表彰は下の順位から）
- ハンデ：コンペの定番は新ペリア方式。計算はゴルフ場に頼めることが多い
ゴルフコンペの幹事がやることは？いつから何をするかの全体の流れ
幹事の仕事は多く見えますが、時期ごとにやることを分けてしまえば、1回ずつの作業はそれほど重くありません。
いちばん大事なのは、ゴルフ場の予約を早めにすませることです。
春や秋のよい季節の土日は、人数の多い団体の予約から埋まっていくので、日にちが決まったら早めに押さえておきましょう。
準備を始めてから、終わったあとのお礼までの流れは、だいたい次のとおりです。
幹事がやることを時期の順に並べた目安| 時期 | 幹事がやること |
|---|---|
| 2〜3か月前 | 日程・人数のめど・ゴルフ場の予約・会費を決める |
| 1〜2か月前 | 案内状を出して、出欠をとる |
| 1か月前 | 競技方法と賞を決め、景品を注文する |
| 2週間前 | 出欠をしめ切り、組み合わせを決めて最終案内を送る |
| 1週間前〜前日 | ゴルフ場と最終確認・持ち物の準備 |
| 当日 | 受付・開会式・集計・表彰式 |
| 終わったあと | お礼の連絡・会計の報告 |
※一般的な目安です。参加人数や時期に合わせて早めてください。
ここからは、時期ごとにやることを順番に見ていきます。
2〜3か月前：日程・ゴルフ場・会費を決めて、案内状を出す
最初の準備で決めることは、「いつ」「どこで」「いくらで」の3つです。
この3つが決まれば、案内状を出せるようになります。
日程と人数のめど：主催者や主賓の都合から先に聞く
会社のコンペなら、主催者や取引先などの主賓の予定を先に聞いて、候補の日を2〜3日にしぼります。
人数は、声をかける人数から「何組くらいになりそうか」のめどを立てておきます。
ゴルフは4人1組が基本なので、4の倍数に近い人数になると組み合わせが組みやすくなります。
ゴルフ場の予約：コンペの受け入れと特典を確かめる
ゴルフ場を選ぶときは、参加者が集まりやすい場所か、車の人と電車の人の両方が来やすいかを考えます。
予約のときは、コンペとして受け付けてもらえるか、表彰式やパーティーの部屋を使えるか、成績の集計をしてもらえるかを聞いておきましょう。
ゴルフ場によっては、コンペの予約にパーティーの料理や、ニアピン・ドラコンの旗の貸し出しが付いていることもあります。
また、キャンセル料がかかり始める日と、組数を減らせる期限は必ず確かめておきましょう。
予約サイトのくらべ方はゴルフ予約サイトの記事も参考にしてください。
会費の決め方と集め方：何に使うお金かを先に決める
会費（参加費）は、プレー代とは別に集める、表彰式のパーティー代や景品代、旗などの備品代にあてるお金です。
プレー代は各自がゴルフ場の会計で払い、会費だけを幹事が受付で集める形にすると、お金の管理がぐっと楽になります。
プレー代までまとめて集める形もありますが、そのときは幹事がゴルフ場にまとめて払うので、おつりや立てかえの計算が増えます。
会費の金額は、パーティー代と、1人あたりの景品代を足して決めます（景品代の目安は景品の記事）。
案内状に書くこと：あとから聞かれる項目はすべてのせる
案内状は、メールやメッセージアプリで送ってかまいませんが、取引先など目上の人には、書面でも送るとていねいです。
出欠のしめ切りは、組み合わせを考える時間を残して、開催日の3週間ほど前にしておくと安心です。
1か月前〜2週間前：組み合わせを決めて、景品を用意する
出欠がそろったら組み合わせを決めますが、「その組の4人が、1日気持ちよく回れるか」を考えて組むのがいちばんのコツです。
スコアの順に並べるより、人どうしの関係を見て組むほうが、満足度が上がりやすいです。
組み合わせのコツ①：主賓や目上の人は、早い組か最後の組に
主賓や会社の偉い人は、表彰式の前に待たせないように、早めのスタートの組に入れることが多いです。
同じ組には、その人と話しやすい人や、ゴルフに慣れていて進行を助けられる人を入れましょう。
幹事自身は、受付や表彰式の準備のため、最終組に入ると全体を見わたしやすくなります。
組み合わせのコツ②：初心者は1組に集めず、ばらけさせる
初心者ばかりの組を作ると、その組だけ進みがおそくなり、後ろの組を待たせてしまいます。
初心者は各組に1人ずつくらいにして、教えるのが上手な人と同じ組にすると安心です。
組み合わせのコツ③：組ごとにまとめ役を決めておく
各組に1人、まとめ役（組の代表）を決めて、スコアカードの提出やニアピンの旗の受けわたしをお願いしておくと、幹事の負担が減ります。
組み合わせ表と最終案内：10日〜2週間前には送る
組み合わせが決まったら、組ごとのスタート時間と名前を並べた組み合わせ表を作り、ゴルフ場にも伝えます。
参加者には、組み合わせ表と集合時間・会場までの行き方をまとめた最終案内を、10日〜2週間前を目安に送っておきましょう。
景品は2〜3週間前までに注文する
賞の種類が決まったら景品をそろえます。
予算の決め方や賞ごとの金額の目安、配分の例は、ゴルフコンペの景品の選び方と相場の記事にまとめています。
なお、景品は品物か目録にして、現金は使わないようにしましょう（お金を賭ける形にしないためです）。
競技方法とハンデ：コンペの定番は新ペリア方式
腕前のちがう人が集まるコンペでは、ハンデを引いた「ネット」のスコアで順位を決めるのが一般的で、そのハンデの決め方として広く使われているのが新ペリア方式です。
新ペリア方式とは：当日のスコアからハンデを決める
新ペリア方式は、ふだんのハンデを持っていない人でも参加できるように、当日のスコアからその日だけのハンデを出す方法です。
幹事があらかじめ18ホールの中から12ホールを「隠しホール」として選び、その12ホールのスコアをもとにハンデを計算します。
隠しホールは、アウトとインから6ホールずつ、パーの合計が48になるように選ぶとされています（Honda GOLF「新ペリア方式とは？」）。
どのホールが隠しホールかは、ラウンドが終わるまで参加者に知らせないので、狙ってハンデを調整することができません。
計算のしかた：（隠しホールの合計×1.5−72）×0.8
ハンデは、隠しホール12ホールの合計打数を1.5倍し、コースのパー（72）を引いて、0.8をかけて出します。
たとえば隠しホールの合計が60打なら、（60×1.5−72）×0.8で、ハンデは14.4になります。
| 例 | |
|---|---|
| 隠しホールの合計 | 60打 |
| ハンデ | （60×1.5−72）×0.8＝14.4 |
| その日のスコア（グロス） | 95打 |
| ネット（グロス−ハンデ） | 80.6 |
※計算式と計算例は Honda GOLF の解説より。ハンデの上限や細かい決まりはコンペごとに決めます。
ネットのスコアがいちばん少ない人が優勝で、ハンデを引かない打数（グロス）がいちばん少ない人には、ベスグロ賞を出すこともあります。
計算はゴルフ場に頼めることが多い
12ホール分の計算を参加者全員分するのは大変なので、多くのコンペでは、ゴルフ場のフロントやキャディマスター室に集計をお願いしています。
頼めるかどうか、隠しホールをゴルフ場が決めてくれるかは、予約のときや最終確認のときに聞いておきましょう。
ハンデの上限や、ネットが同じだったときにどちらを上にするか（年長の人を上にする、など）も、先に決めて案内しておくと、表彰式でもめません。
ペリア方式と新ペリア方式のちがいや、ハンデの換算表は、上のHonda GOLFの解説にくわしくのっています。
1週間前〜前日：ゴルフ場との最終確認と、幹事の持ち物
開催が近づいたら、ゴルフ場への最終確認と、当日の持ち物をまとめておくことで、当日の慌ただしさがかなり減ります。
ゴルフ場と最終確認すること
最終の人数と組数、組み合わせとスタート時間、表彰式やパーティーの時間と人数、成績の集計の依頼を、ゴルフ場と確かめておきます。
景品をゴルフ場に先に送っておく場合は、送ってよいか、どこに置いてもらえるかもこのとき聞いておきましょう。
幹事が持っていくもの
ニアピンの旗の使い方は、ニアピンのルールとコンペでのやり方の記事で紹介しています。
当日の流れ：受付から表彰式、終わったあとのお礼まで
当日の幹事は、参加者より早く着いて、受付を始められるようにしておくのが基本です。
ゴルフ場の1日の流れそのものは、ゴルフ場に着いてから帰るまでの記事にまとめています。
受付：会費を集めて、組み合わせ表をわたす
ゴルフ場のフロントの近くなどで受付をして、名簿にしるしを付けながら会費を集め、組み合わせ表をわたします。
急な欠席や組み合わせの変更があったら、すぐにゴルフ場のキャディマスター室に伝えることが大切です。
開会式とルール説明：5分ほどで短く
スタート前に集まって、主催者のあいさつ、競技方法（新ペリア方式など）、ニアピン・ドラコンのホール、スコアカードの出し方、表彰式の時間を伝えます。
すぐにスタートの時間が来るので、あいさつは短めにまとめましょう。
始球式をするなら、主賓に1打目を打ってもらうと盛り上がります。
ラウンド後：スコアカードを集めて、集計を待つ
各組のまとめ役からスコアカードと、ニアピン・ドラコンの旗を受け取り、ゴルフ場に集計をお願いします。
集計の結果が出たら、景品に賞名のシールを貼って、渡す順に並べておきます。
表彰式の進め方：表彰は下の順位から
表彰式は、主催者のあいさつ、乾杯のあと、成績の発表と表彰、優勝した人のあいさつ、閉会のあいさつ、という順に進めることが多いです。
表彰は、ブービーメーカー賞やブービー賞など下の順位から始めて、ニアピン・ドラコンなどの特別賞をはさみ、最後に優勝を発表すると、最後まで盛り上がります。
終わったあと：お礼の連絡と会計の報告
コンペが終わったら、その日か次の日のうちに、参加者にお礼の連絡をしましょう。
成績表や写真をそえ、会費の使いみちと残ったお金をどうするかを報告しておくと、次回の幹事への引きつぎもしやすくなります。
幹事が用意しておくと楽なもの｜楽天で買えるコンペ用品
コンペの備品は、旗・賞名のシール・目録のように、手作りすると時間がかかるものから先に買っておくと楽です。
ここでは、2026年11月時点で楽天市場で販売中を確かめたものを紹介します。
| 商品 | 中身 | 価格（税込） | 向いている人 |
|---|---|---|---|
| ライト 幹事さんセット NR-226 | ニアピン・ドラコンの旗 各4本＋ボール2個 | 1,980円 | 旗を一式そろえたい |
| ライト コンペシール G-13 | 賞名・順位のシール40枚 | 330円 | 景品の仕分けを楽にしたい |
| 景品パラダイス 紅ズワイガニ目録 | A4パネル＋目録（引換券） | 7,900円 | 上位の賞を華やかにしたい |
※楽天市場の各ショップの商品ページより（2026年11月時点）。価格・送料・内容は変わることがあります。
①ライト 幹事さんセット NR-226｜旗と始球式のボールがまとめてそろう
ニアピンとドラコンのコンペ用フラッグが各4本と、始球式で使えるハレーコメットボールが2個入った、幹事向けのセットです。
フラッグのポールの長さは約278mmで、2026年11月時点の価格は1,980円でした。
②ライト コンペシール G-13｜賞名と順位のシールが40枚
優勝・準優勝・ベスグロ賞・ニアピン賞・ドラコン賞・ブービー賞・ブービーメーカー賞などの賞名に、順位を書きこめるシールや自由に書ける〇〇賞をあわせた40枚のセットです。
1枚の大きさは38×69.5mmで、2026年11月時点の価格は330円でした。
③景品パラダイス 紅ズワイガニ1kg 目録｜上位の賞をパネルで渡せる
A4サイズの景品パネルと目録（引換券）のセットで、受け取った人があとからパソコンやスマホで申し込むと、釜茹での紅ズワイガニ1kgが届きます。
2026年11月時点の価格は7,900円（送料込み）で、引きかえの期限は購入日から6か月と書かれていました。
期限があるので、渡すときに一言そえておくと、申し込み忘れを防げます。
ゴルフコンペの幹事についてのよくある質問
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Qゴルフコンペの準備はいつから始めればいいですか？
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A2〜3か月前から始めると安心です。まずゴルフ場の予約と日程・会費を決め、案内状を出します。人気の時期の土日は早く埋まるので、日にちが決まったらすぐ予約しましょう。
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Qゴルフコンペの幹事は何組目に入ればいいですか？
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A最終組に入ると、全体を見わたしやすいです。前の組のスコアカードや旗を受け取りやすく、表彰式の準備にもそのまま移れます。
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Q新ペリア方式の計算は幹事がしないといけませんか？
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Aゴルフ場に集計を頼めることが多いです。予約のときに、成績の集計をしてもらえるか、隠しホールを決めてもらえるかを確かめておきましょう。
-
Q表彰式はどの順番で発表しますか？
-
A下の順位から発表して、最後に優勝を発表するのが一般的です。ブービーメーカー賞・ブービー賞から始め、ニアピン・ドラコンなどの特別賞をはさむと、最後まで盛り上がります。
まとめ：ゴルフコンペの幹事は、時期ごとにやることを分けて進める
まずは日程の候補を決めて、ゴルフ場の予約を押さえるところから始めてみてください。
＼ 迷ったら、旗と始球式のボールがそろう幹事さんセットから ／
